Exécuter une action

Les utilisateurs peuvent agir concernant les demandes de documents qui ont été envoyées.

Étapes à suivre pour agir concernant les Demandes de documents

Ouvrez une Demande pour laquelle une demande de documents a été envoyée.
Cliquez sur Demande de Documents.
Sélectionnez la demande de documents sur laquelle vous souhaitez exécuter une action, puis cliquez sur Agir. L’écran Agir s’affiche comme suit :

Renseignez les champs ci-dessous au besoin.

Champ	Description
Date d’action	Date de la nouvelle action. La date actuelle sera sélectionnée par défaut.
État	État, comme sélectionné dans le menu déroulant.
Commentaires	Tous les commentaires, au besoin.
Date d’échéance	Date d’échéance d’exécution de l’action
Terminé	L’action est achevée (en cas de sélection, le champ Date d’achèvement s’affiche)
Date d’achèvement	Date d’achèvement de l’action
Pièce jointe	Pièces jointes pour l’action, comme ajouté à l’aide de la Zone Glisser-déplacer, ou en cliquant sur Balayer le fichier ou Joindre le fichier

Cliquez sur Enregistrer.

(!!) Remarques :

Le champ Date d’achèvement sur l’écran Demande de documents est vide par défaut. Une demande de documents ne sera pas considérée comme terminée tant qu’une date d’achèvement n’aura pas été saisie.

Le Journal des actions s’affiche sur l’écran Demande de documents. Les pièces jointes peuvent également être ajoutées à la Demande de documents et aux Journaux d’examen des consultations lorsque l’action est exécutée sur un poste.

Pour afficher les actions à partir de l’écran Journal des actions, sélectionnez un élément du Journal des actions, puis cliquez sur Afficher les détails.

Un utilisateur autorisé peut créer autant d’états de demandes de document que nécessaire et les rendre actifs. Vous ne pouvez pas modifier les états prédéfinis de la Demande de documents « Demande de documents envoyée » et « Demande de documents en attente ». Tous les états actifs s’affichent sur la Liste des états qui s’affiche sur l’écran de la Demande de documents.