La fonction Rechercher et annuler caviardage vous permet de rechercher et d’annuler le caviardage des mots ou des phrases au besoin. Il s’agit d’un outil utile lorsqu’il est utilisé de concert avec les fonctions de caviardage automatique, vous permettant de caviarder de gros volumes de documents, puis d’annuler le caviardage de détails essentiels de ces caviardages automatisés.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction Rechercher et annuler caviardage :
Allez au dossier de Gestion de documents contenant les documents avec caviardage pour annuler. (!!) Note : Pour utiliser la fonction Rechercher et annuler caviardage, des caviardages doivent être présents sur la ou les pages en question.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le volet de navigation, puis cliquez sur Rechercher et annuler caviardage comme illustré ci-dessous :
Après avoir cliqué sur Rechercher et annuler caviardage, l’écranRechercher et annuler caviardage apparaît comme illustré ci-dessous.
Utilisez le champ Rechercher et caviarder – Entrez des Mots/Phrases sur des lignes séparées pour entrer les mots/phrases avec caviardage pour annuler. Utilisez les sauts de ligne pour séparer ces éléments.
Sous Plage de pages, sélectionnez une plage de pages où l’action d’annuler le caviardage sera appliquée.
Sous Correspondance, sélectionnez Correspondance de phrase exacte pour n’annuler le caviardage que des phrases qui correspondent exactement à ce qui a été entré à l’étape 4, ou Partie d’une phrase pour inclure les phrases partielles correspondantes.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le champ Codes de caviardage pour entrer tout code particulier dont le caviardage doit être annulé.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Rechercher et annuler caviardage pour confirmer l’action d’annulation de caviardage.
La fenêtre contextuelle Options de la couche d’examen apparaît. Sélectionnez Modifier une couche d’examen existante pour appliquer ces modifications à une couche d’examen existante, ou sélectionnez Créer une nouvelle couche d’examen pour enregistrer les modifications sous une nouvelle couche d’examen. Si vous sélectionnez de créer une nouvelle couche, entrez un nom dans le champ prévu à cet effet (ou utilisez l’outil Sélectionner dans la liste pour sélectionner un nom de couche par défaut).
Cliquez sur D’accord pour continuer.
Une fenêtre Progrès de la tâche s’affiche à mesure que la tâche est traitée.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez Télécharger ou Fermer la fenêtre. Cliquez sur Télécharger pour télécharger un Rapport d’annulation de caviardage en Excel. Sinon, cliquez sur Fermer la fenêtre pour continuer.
La fenêtre Gestion de documents est actualisée et les éléments dont le caviardage a été annulé sont visibles dans l’espace de travail, comme dans l’exemple suivant :
