Ajouter des notes

Les utilisateurs peuvent ajouter des notes aux Dossiers ou aux Sections dans les Dossiers dans le Journal d’examen de document.

Étapes à suivre pour créer des notes de journal d’examen

  1. Cliquez sur Gestion de documents > Rechercher dossiers.

  2. Entrez les critères de recherche nécessaires pour trouver le Dossier auquel vous souhaitez ajouter des notes.

  3. Cliquez sur Rechercher.

  4. Dans les résultats de la recherche, cochez la case à côté du Dossier auquel vous souhaitez ajouter des notes.

  5. Cliquez sur Ouvrir les dossiers. L’écran Gestion des documents s’affiche comme illustré ci-dessous.

    Écran Gestion des documents

  6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Dossier auquel vous souhaitez ajouter des notes. Un menu s’affiche comme indiqué ci-dessous.

    (!!) Note : Après avoir cliqué sur le Dossier, vous serez invité à charger une couche d’examen. Charger une couche d’examen comme expliqué dans les étapes 6-9 de Charger couche d’examen. Après avoir chargé une couche d’examen, répétez l’étape 6 comme décrit ci-dessus.


  7. Cliquez sur Journal d’examen de document. Le Journal d’examen de document s’affiche comme illustré ci-dessous.

  8. Dans le menu déroulant, sélectionnez le Dossier/Section auquel vous désirez ajouter des notes.

  9. Cliquez sur Ajouter une note. Le champ Notes sera activé.

  10. Entrez des notes dans l’espace prévu à cet effet.

  11. Cliquez sur Enregistrer. Un message de vérification s’affiche comme indiqué ci-dessous.

  12. Cliquez sur D’accord.

  13. Cliquer sur Fermer.