Importer un modèle de correspondance

Lorsque vous créez un Modèle de correspondance, vous avez la possibilité d’importer un modèle existant. Vous pouvez également modifier ce modèle une fois qu’il a été importé.

ATIPXpress prend également en charge l’importation de fichiers Modèles Word, ce qui permet l’utilisation de styles préférés dans la correspondance.

Étapes à suivre pour importer un modèle de correspondance

1. Cliquez sur Administration > Configuration du système > Modèles de correspondance. L’écran Modèles de correspondance (Demande) s’affiche comme illustré ci-dessous.
   
   

2. Acceptez la valeur par défaut Demande ou sélectionnez Mémo.
   

3. Cliquez sur Nouveau. Le système commencera le processus d’activation de l’application appropriée pour afficher le Modèle de correspondance. Cette opération peut prendre plusieurs secondes.
   
   

4. Cliquez sur Importer. La fenêtre Choisir un fichier à téléverser s’affiche comme illustré ci-dessous.
   
   

5. Sélectionnez un fichier à importer en tant que Modèle de correspondance.
   

6. Cliquez sur Ouvrir. Le fichier importé s’affiche sous forme de Modèle de correspondance, tel qu’illustré ci-dessous.

7. Modifiez le modèle au besoin en utilisant les options décrites dans la section Modifier le modèle de correspondance.

8. Cliquez sur Enregistrer. Un message de vérification s’affiche comme indiqué ci-dessous.
   
   

9. Cliquez sur D’accord. Le modèle importé s’affiche à l’écran Modèles de correspondance.