Cliquez sur Administration > Recherches. L’écran Recherches s’affiche comme illustré ci-dessous.
Cliquez sur la Recherche pour laquelle vous voulez créer un champ.
Cliquez sur Nouveau. L’écran Nouvelle de la Recherche sélectionnée s’affiche.
Remplissez les champs décrits ci-dessous pour leurs Recherches respectives.
|
Écran de recherche |
Champ |
Description |
|
Notes et rappels/tâches |
Nom de Note et rappel/tâche |
Nom donné à la note et rappel/tâche. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active la note et rappel/tâche pour être utilisée dans l’application et à apparaître dans la grille Notes et rappels/tâches. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Description |
Une brève description de la note et rappel/tâche. |
|
|
Sous-types d’appel |
Sous-type d’appel |
Le nom du sous-type d’appel. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le Sous-type d’appel pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Sous-types d’appel. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Afficher dans PAL (Lien d’accès public) |
Permet d’afficher le champ dans l’application PAL. (!!) Note : Cet élément sera disponible dans votre configuration si PAL a été achetée. |
|
|
États de l’examen de consultation |
État de l’examen de consultation |
Le nom de l’état d’examen. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’état de l’examen pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille État de l’examen de consultation. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Importer |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le bouton Importer pour apparaître une fois qu’un état est sélectionné dans la fenêtre Gestion de documents > Journal de consultation >Agir. |
|
|
Marquer comme étant traitée |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le champ Terminé dans la fenêtre Journal de consultation >Agir. |
|
|
Description |
Une courte description de l’état de l’examen. |
|
|
Champs d’insertion du modèle de correspondance |
Groupe |
Les utilisateurs ne peuvent pas créer de champs d’insertion. Ces champs sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés. Pour afficher les Champs d’insertion de modèle de correspondance prédéfinis, cliquez sur le menu déroulant Groupe, sélectionnez le Groupe pour lequel vous souhaitez afficher les Champs d’insertion de modèle de correspondance, puis cliquez sur Filtre. |
|
Pays |
Pays |
Le nom du pays. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le pays pour être utilisé dans la demande et à apparaître dans la grille Pays. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Par défaut |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle définit le pays nouvellement créé comme pays par défaut. |
|
|
Modes de livraison |
Mode de livraison |
Le nom du mode de livraison. |
|
Par défaut |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle définit le mode de livraison nouvellement créé comme mode de livraison par défaut. |
|
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le mode de livraison pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Modes de livraison. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Afficher dans PAL (Lien d’accès public) |
Permet d’afficher le champ dans l’application PAL. (!!) Note : Cet élément sera disponible dans votre configuration si PAL a été achetée. |
|
|
Autorités de refus
|
Autorité de refus |
Le nom de l’autorité de refus. |
|
Active |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’autorité de refus pour être utilisée dans l’application et à apparaître dans la grille Autorité de refus. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Indicateurs d’examen de document |
Indicateur d’examen de document |
Le nom de l’indicateur d’examen de document. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’indicateur d’examen de document pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Indicateur d’examen de document. Cette option est activée par défaut. |
|
|
États de l’examen de document |
État de l’examen de document |
Le nom de l’état d’examen de document. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’état de l’examen pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille État de l’examen de document. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Par défaut |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle définit l’état de l’examen nouvellement créé comme état de l’examen par défaut. |
|
|
Prolongations |
Motif de la prolongation |
Permet de sélectionner un motif pour la prolongation dans le menu déroulant. |
|
Description de l’article de la loi |
Une description de l’article de la Loi sur l’accès à l’information concernant le temps de réponse. |
|
|
Motif de prolongation de la date d’échéance |
Saisissez le motif pour lequel la Prolongation est créée. |
|
|
Jours permis |
Sélections de durées de prolongation. Les options comprennent 10 jours, une entrée manuelle définie par l’utilisateur (unique pour chaque demande) ou un nombre de jours précis. Il est possible de sélectionner une ou toutes les options. |
|
|
Active |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active la Prolongation. |
|
|
Modèles de Rechercher et caviarder
|
Nom du modèle |
Nom attribué au modèle créé |
|
Actif |
Si le modèle est actif ou non |
|
|
Expression de modèle |
Expression réelle du modèle Rechercher et Caviarder |
|
|
Mots réservés de recherche en plein texte |
Mot courant |
Une phrase ou une combinaison de lettres. |
|
Congés |
Date du Congé |
La date du nouveau jour de congé. |
|
Bureau concerné |
Le Bureau concerné associé au congé. |
|
|
Description |
Une description du congé. |
|
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le congé pour être utiliser dans l’application. |
|
|
Taux d’intérêt |
Actif
|
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le taux d’intérêt pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Taux d’intérêt. Cette option est activée par défaut. |
|
À partir de la date de |
Le mois, le jour et l’année à partir desquels le taux d’intérêt sera calculé. |
|
|
Jusqu’à la date |
Le mois, le jour et l’année jusqu’aux quels le taux d’intérêt sera calculé. |
|
|
Taux d’intérêt |
Le pourcentage d’un montant d’argent facturé pour utilisation pendant une période déterminée. |
|
|
Niveaux de poste |
Niveau de poste |
Le nom de niveau de poste. |
|
Taux |
Le montant (en heures) à facturer. |
|
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le niveau de poste pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Niveau de poste. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Options de liste |
Nom |
Le nom de l’option de liste. |
|
Type |
Détermine le type de l’option de liste. Les options comprennent Option de liste-Unique et Option de liste-Multiple. |
|
|
Type de liste |
Détermine si la liste est Définie par le système (créée par ATIPXpress) ou Définie par l’utilisateur (créée par l’utilisateur). Si l’option Définie par le système est sélectionnée comme type de liste, les options de Type de liste système suivantes s’affichent : Utilisateurs actifs, Bureaux du programme, Sous-types d’appels, Types de demande, Bureaux concernés et États. |
|
|
Activée |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active la liste et ses valeurs pour être utilisées dans l’application et permet au nom de la liste et des attributs d’apparaître dans la grille Options de la liste. Cette option est sélectionnée par défaut. |
|
|
Afficher dans PAL (Lien d’accès public) |
Permet d’afficher le champ dans l’application PAL. (!!) Note : Cet élément sera disponible dans votre configuration si PAL a été achetée. |
|
|
Autres objets – Recevoir la correspondance |
Autre objet |
Le titre ou le nom de l’objet. Sert à organiser la correspondance reçue dans le Journal de correspondance. L’Autre objet que vous créez apparaît dans une liste que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de l’identification de la correspondance reçue. La ligne d’objet est importante dans l’organisation du dossier administratif, car elle remplira les détails du Journal de correspondance. |
|
Modes de paiement |
Mode de paiement |
Le nom du mode de paiement. |
|
Par défaut |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle définit le mode de paiement nouvellement créé comme mode de paiement par défaut. |
|
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le mode de paiement pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Mode de paiement. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Afficher dans PAL (Lien d’accès public) |
Permet d’afficher le champ dans l’application PAL. (!!) Note : Cet élément sera disponible dans votre configuration si PAL a été achetée. |
|
|
Codes de priorité |
Code de priorité |
Le nom du code de priorité. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le code de priorité pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Codes de priorité. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Description |
Une courte description de la priorité. |
|
|
Modes de réception |
Mode de réception |
Le nom du mode de réception. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le mode de réception pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Modes de réception. Cette option est activée par défaut. |
|
|
États de demande de documents |
État de demande de documents |
Le nom de l’état de la demande de documents. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’état pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille États de l’action de demande de documents. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Importer |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le bouton Importer pour apparaître une fois qu’un état est sélectionné dans la fenêtre Journal de demande de documents >Agir. |
|
|
Marquer comme étant traitée |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le champ Terminé dans la fenêtre Journal de demande de documents >Agir. |
|
|
Description |
Une brève description de l’état. |
|
|
Motifs de désactivation du demandeur |
Motif de désactivation du demandeur |
Le motif de la désactivation du demandeur. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le motif pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Motifs de désactivation du demandeur. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Préfixes du demandeur |
Préfixe |
Une abréviation utilisée avant le nom de famille. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le préfixe pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Préfixes du demandeur. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Afficher dans PAL (Lien d’accès public) |
Permet d’afficher le champ dans l’application PAL. (!!) (!!) Note : Cet élément sera disponible dans votre configuration si PAL a été achetée. |
|
|
Suffixes du demandeur |
Suffixe |
L’abréviation utilisée avant le nom de famille. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le suffixe pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Suffixes du demandeur. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Afficher dans PAL (Lien d’accès public) |
Permet d’afficher le champ dans l’application PAL. (!!) Note : Cet élément sera disponible dans votre configuration si PAL a été achetée. |
|
|
États de l’examen |
Nom de l’examen |
Le titre de l’état d’examen. |
|
Description |
Une brève description de l’état d’examen. |
|
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’état de l’examen pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille États de l’examen. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Timbre/filigrane |
Nouvelle |
Permet aux utilisateurs de transférer une copie de l’image du timbre/filigrane dans le système. Le format de fichier pris en charge est PNG. |
|
Nom du timbre/filigrane |
Le titre donné au fichier timbre ou filigrane. |
|
|
Catégorie |
Définit l’utilisation de l’image en tant que Timbre, Filigrane ou Les deux. |
|
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le timbre/filigrane pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Timbre/filigrane. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Définir la taille par défaut |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle fait apparaître les champs de Hauteur et Largeur qui permettent d’établir la taille (en pouces) du timbre/filigrane. |
|
|
Nouveau timbre dynamique |
Permet à l’utilisateur de créer des timbres dynamiques pouvant contenir des champs d’insertion. Cette option ouvre un éditeur MS Word avec les options de champs d’insertion. |
|
| Nom de timbre dynamique | Titre attribué au timbre dynamique | |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active le timbre/filigrane pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille Timbre dynamique. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Annotations standards |
Annotation standard |
Les métadonnées ou texte de l’annotation. |
|
Par défaut |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’annotation nouvellement créée comme annotation par défaut. |
|
|
Active |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’annotation pour être utilisée dans l’application et à apparaître dans la grille Annotation standard. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Couches d’examen standard |
Couche d’examen standard |
Le nom de la couche d’examen. |
|
Active |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active la couche d’examen pour être utilisée dans l’application et à apparaître dans la grille Couches d’examen standard. Cette option est activée par défaut. |
|
|
États |
État |
Le nom de l'État. |
|
Actif |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’État pour être utilisé dans l’application et à apparaître dans la grille États. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Par défaut |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’État nouvellement créé comme État par défaut. |
|
|
Nom abrégé |
Une abréviation de l’État. |
|
|
Sélectionner Pays |
Le nom du pays dans lequel se trouve l’État. |
|
|
Sous-demandes |
Sous-demande |
Le nom du la sous-demande. |
|
Sélectionner le bureau concerné |
Le bureau associé à la sous-demande. La valeur par défaut est Tous. |
|
|
Active |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active la sous-demande pour être utilisée dans l’application et à apparaître dans la grille Sous-demande. Cette option est activée par défaut. |
|
|
Activités de l’heure de travail |
Activité de l’heure de travail |
Le nom de l’activité de l’heure de travail. |
|
Active |
Lorsque cette option est sélectionnée, elle active l’activité de l’heure de travail pour être utilisée dans l’application et à apparaître dans la grille Activités de l’heure de travail. Cette option est activée par défaut. |
Cliquez sur Enregistrer.